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勤俭才可以长久持家 开源节流才可以稳健发展
“勤”是指做事尽力、拼搏、勤奋,“俭”是指做事持家要节省,有节制,不奢侈。勤俭持家是美德,平时注意节俭,日子才能过得长久。“勤”与“俭”是相辅相成的,也是做企业的两个不可缺少的条件。故事引入:中国古代有一老翁,家里很富裕,他把自己富有的经验“勤俭”刻成匾额高悬堂上,临终前嘱咐两个儿子继续依此持家,可是不久两个儿子就闹矛盾分家,不仅将财产分光,连匾额也分为两半,老大只有“勤”,老二只有“俭”,尽管二人克守不渝,一个尽“勤”一个尽“俭”,日子终究一天一天衰落下去,当他们共同在老父坟前,相互诉说其苦之后,才明白了“勤俭”是不可分割的东西,有“勤”无“俭”,难以积累,有“俭”无“勤”,难以增加,既“勤”又“俭”,方能减中有增,增而又增,愈加发达。
故事的启示:做企业也是如此离不开“勤俭”。因为“勤俭”是尤其勉励人意志的磨刀石,是创业必须具备的条件。创业是十分艰巨的事情,它从无到有、从小到大、从无经验到有经验是一个长期发展的过程,绝不是一时的冲动、一种暴发行为,我们只有不断地勤奋努力,才能克服种种困难,使经营效益不断增加,使我们的事业不断发展。
我们经常讲勤俭,不仅因为勤俭是我们企业的优良传统,需要长期坚持,而且也是目前形势的需要。一方面是由于去年下半年起,国家实行紧缩货币的政策,重点调控房地产及固定资产投资,令到房地产行业进入调整期,目前大部分房地产企业资金明显紧缺;同时,由于建筑材料价格大幅上升、人工成本猛涨、财务费用增加等因素,致使房地产行业整体利润大幅下降。据有关资料反映,预计 2008~2010年全国5万多家房地产企业有1/3亏本,1/3保本,1/3盈利。现在是谁能度过冬天,谁才能赢来春天。目前房地产企业所关注的已经不是能赚多少钱,而是能坚持多久了,谁有现金,谁就有话语权。房地产业现已进入微利时代或亏本时代,各企业若想守住所得、有所突破,唯有“开源”与“节流”并举,“开源”要求对企业现有资源通过整合,发挥其最大效益;“节流”是成本费用的降低、控制。
第一部分,控制住项目勘察设计和前期工程费用。
1、前期费用分为行政事业性收费和工程服务性收费两部分。对前一部分可以通过争取各项优惠政策来降低;勘察、设计等前期工程任务的发包,必须按集团招投标的有关规定,通过招标、议标等方式确定诚信、有综合实力的承包单位,最大限度压低承包价。
2、工程项目在设计上的浪费是十分惊人的,设计标准一定要与项目的市场定位相适应,不要一味追求高、新、美、特,不要多余的功能和多余的承重力,积极推行价值工程管理。
3、三通一平工程费用,也是前期工程费控制的重点。
第二部分,建筑安装工程费的全程控制。其内容包括:
1、决策阶段的成本控制
(1)加强项目投资决策的科学性、系统性,准确市场定位。
(2)推行价值工程管理,“用最少的投资,争取最大的效益”,包括:保持项目功能不变,降低项目投资;投资虽有所增加,但功能提高幅度更大;降低一些次要功能,使成本大幅度降低;运用新科技、新技术,既提高功能,又降低项目投资。
(3)决策的连惯与调整。前期计划的完整、系统、合理、科学,尽量避免后期调整带来的震荡和成本上升。
2、规划设计阶段的成本控制。房地产项目初步设计阶段,影响工程造价的程度约65%,施工图设计阶段,影响工程造价程度为25%-35%,施工阶段通过技术措施节约造价的可能性仅为5%-10%,这表明设计阶段的造价控制是建筑安装工程费控制的关键。
(1)加强对设计方案和施工图的评估和审核。我们集团已成立有专门的工程设计管理部门:研发中心、总工办,要求这两个部门要制定详细的设计要求和下达设计任务,并对设计单位的设计方案和施工图进行审核;对工程项目的结构形式、装修标准、材料设备选型、设计的合理性和安全性等进行全面的评估和审核。
(2)要求设计单位按限额设计。由于当前设计单位普遍存在经济观念和市场观念淡薄的情况,“重技术、轻经济”,加上设计费的取费标准一般按建筑面积或投资额计算,不利于设计单位加强成本控制意识,设计保守不合理,浪费极大的现象非常普遍。因此在设计任务书上规定造价的限额,并和设计费挂钩是一种行之有效的成本控制方法。
(3)尽量避免设计变更带来的成本增加。最近,集团已经出台“工程设计变更管理规定”,希望各有关部门严格遵照执行,杜绝工程变更随意性发生。
3、招标、议标阶段的成本控制。主要是通过施工招投标、议标等,促进公平竞争,降低工程造价,缩短工期,提高工程质量。
4、施工阶段的成本控制。
(1)加强监控,仔细预算审查,严格施工签证和工程变更管理,安排施工全过程的材料和质量监理。
(2)自购材料、设备的选用和采购应深入了解建材市场行情,在保证结构安全和使用功能的前提下,尽量选用市场供应充足、价格相对低廉的材料。
(3)处理好质量与成本的关系,质量要同物业设定的档次、市场定位联系起来。
(4)保证工程进度。按项目开发计划严密组织施工,确保工程保质按期完成各施工节点,按时竣工交楼。
第三部分,费用控制。
1、管理费用控制。这里说的管理费用是指企业管理开发项目发生的接待、车辆、员工工资、福利、劳保、折旧、办公、水电等费用。
(1)定岗定员,精简机构。目前,集团在房地产版块人员整体上偏多,会议后从严新进人员。
(2)推行各项目、各部门管理费用承包、限额奖惩,调动节约管理费用积极性和责任心。
(3)加强车辆费用、接待费、销售奖、福利费用等的管理,近期办公室、人力部、财务部等将制定相关管理规定进行规范化管理。
同时,特别要求每位领导应管好身边人员、下属人员,以身作则,从我做起,以大手大脚、追求享乐和浪费为耻,以节约及艰苦奋斗为荣,通过自己的良好习惯影响身边的人员,再通过身边人员影响下属人员,通过下属人员影响公司其他人员,形成一个良好的氛围。大家应该牢记清政府不是被八国联军打败的,是被自己的腐败打败的,国民党不是共产党打败的,是因为其(四大家族)腐败导致一溃千里的。
2、财务费用的全面控制。财务费用控制实际是对资金时间价值的控制,其中主要是贷款利息的降低。因此,应当通过分阶段控制开发进度、缩短开发周期,降低资金占用时间,及通过密切与银行的关系,安排合理的融资方案,降低融资成本等,来实现对财务费用的控制。
二OO八年六月二十一日
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